1、处理总经理日常工作事务,掌握总经理的日常安排,重要日程提醒,做好接见各职能部门及访客的预约及登记工作,出差期间安排好食宿行的全部工作;
2、协助总经理作好内部文件的收文记录,以便于总经理看阅。对于外来公函、通知及文字资料,及时送交总经理阅示,并根据总经理批示负责落实;
3、公司各部门送交总经理签字的文件,根据送交人的意见给予及时传递办理,重要的和紧急的文件,须及时提醒总经理;
4、负责总经理会议的组织、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;
5、临时交办的任务,视紧急情况的程度按要求完成;
6、做到对公司和总经理的商业机密,包括日程安排、机密文件、商业会谈内容等进行保密、
任职资格:
1、文秘、商务、人力资源、环境工程等相关专业,统招本科及以上学历;
2、形象端庄气质佳,性格开朗随和,有亲和力,懂得基本礼仪常识,待人处事大方得体;
3、语言表达能力强,有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有较强的文字功底,能够独立撰写稿件;
4、有5年以上大型企业总经理秘书或助理工作经验;
5、精通Office办公系统(Word、Excel、PowerPoint等办公室软件);
6、工作认真细致,责任心强,思路清晰,有良好的职业素养和职业操守,具有保密意识;
7、普通话标准,具有较强的的沟通能力,优秀的沟通协调、组织能力及技巧,良好的团队意识
8、能够适应加班、出差,有驾驶证C1;
简历查看?
一般平均查看率50%
简历处理?
很弱平均处理率0%
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