行政前台

岗位职责

1. 负责日常电话的转接。

2. 负责日常来访宾客的接待和登记。

3. 负责公司快递、信件、邮包、报刊杂志的签收及分送并做好详细地记录。

4. 负责公司总裁的票务及酒店的预定。

5. 负责办公设备的维护和植物的保养工作。

6. 负责公司饮水壶及相关茶具的清洗保养工作，负责公司饮用水的预定、结算工

作。

7. 负责前台区域和办公区接待室的保洁工作。

8. 负责公司员工通讯录的及时更新和办公用品、员工宿舍物品的采购、申领及保

管工作。

9. 负责公司会议室的管理及保洁工作。

10. 负责公司整体的能源环保工作，即下班前需检查公司的门窗、水、电、办公设

备的电源是否关好。

11.负责每月公司人员考勤的统计汇总工作。

12.在部门主管领导的带领下，配合公司各业务部门做好辅助服务性地对接工作。

13.负责完成部门主管领导交办的日常事务性工作和各项临时性工作。

任职条件：

1. 年龄 23 岁—28 岁，文秘、行政管理、人力资源、酒店管理、旅游服务、航天航

空等相关专业毕业，大专以上学历，一年以上前台工作经验。（在大中型企业工

作过或有酒店前台工作经验的优先考虑。）

2. 形象端庄，有亲和力且声音甜美。

3. 熟悉前台的工作流程，可熟练操作各种办公自动化设备及相关办公软件。

4. 拥有良好的沟通表达和协调能力以及团队合作精神。

5. 工作认真、积极、主动、热情且耐心而细致。责任心强，能吃苦。

6. 拥有较强的服务意识，处事灵活能处理突发事件且有创新精神。

7. 能承受一定的工作压力。